Reglas generales para proveedores y contratistas que participan en los procesos de invitación y presentación de propuestas de Unicentro Cúcuta.
1. Objeto
Los presentes términos y condiciones tienen por objeto establecer las reglas generales que regulan la participación de proveedores, contratistas y demás interesados en los procesos de invitación, presentación, recepción y evaluación de propuestas adelantados a través de la plataforma de contratación del Centro Comercial Unicentro Cúcuta, en adelante, UNICENTRO CÚCUTA.
La participación en la plataforma implica el conocimiento y la aceptación de las condiciones aquí establecidas, sin perjuicio de los requisitos específicos que se definan para cada proceso de contratación.
2. Naturaleza de la invitación y ausencia de obligación de contratar
Las invitaciones publicadas en la plataforma tienen carácter informativo y de solicitud de propuestas, por lo cual no constituyen una oferta comercial vinculante, una promesa de contratación ni generan obligación alguna para UNICENTRO CÚCUTA de contratar con alguno de los participantes.
La presentación de una propuesta no garantiza su aceptación, adjudicación o contratación, ni genera a favor del participante derechos adquiridos, expectativas legítimas de contratación o reconocimiento económico alguno por su participación en el proceso.
La relación contractual únicamente se entenderá perfeccionada cuando se hayan cumplido los requisitos legales y las formalidades aplicables, incluida la suscripción del contrato correspondiente por las partes facultadas para ello, cuando resulte exigible.
3. Reserva del derecho de rechazo, cancelación y declaratoria de proceso desierto
UNICENTRO CÚCUTA se reserva expresamente el derecho de:
- Rechazar una o todas las propuestas presentadas, cuando existan razones técnicas, económicas, jurídicas, administrativas, operativas o de conveniencia debidamente relacionadas con el proceso.
- Declarar desierto el proceso cuando ninguna de las propuestas resulte satisfactoria, no se reciban ofertas, las propuestas incumplan los requisitos establecidos o no se identifique una alternativa conveniente para la copropiedad.
- Suspender, modificar o cancelar el proceso de contratación, total o parcialmente, de acuerdo con las condiciones particulares del proceso y las disposiciones legales aplicables.
- Abstenerse de continuar con la evaluación o selección de proveedores cuando se identifiquen inconsistencias, incumplimientos, información falsa o circunstancias que comprometan la transparencia, la viabilidad o la conveniencia del proceso.
El ejercicio de estas facultades no dará lugar, por sí mismo, al reconocimiento de indemnizaciones, compensaciones, reembolsos o pagos a favor de los participantes por los costos en que hayan incurrido para preparar o presentar sus propuestas, sin perjuicio de los derechos que legalmente resulten irrenunciables y de las responsabilidades que puedan derivarse de la ley.
Cuando corresponda, UNICENTRO CÚCUTA comunicará a través de la plataforma o por los canales definidos las decisiones adoptadas y las modificaciones relevantes del proceso.
4. Confidencialidad y protección de la información
La información técnica, financiera, comercial, administrativa, operativa, jurídica o de cualquier otra naturaleza que UNICENTRO CÚCUTA suministre a los participantes y que tenga carácter confidencial deberá ser utilizada exclusivamente para los fines del proceso de contratación para el cual fue entregada.
Antes de intercambiar información detallada que tenga carácter confidencial, las partes deberán suscribir el correspondiente Acuerdo de Confidencialidad (NDA), cuando resulte aplicable. Dicho acuerdo establecerá las obligaciones de reserva, uso autorizado, custodia, acceso, divulgación y devolución o eliminación de la información, así como las consecuencias derivadas de su incumplimiento.
Los participantes se comprometen a no divulgar, reproducir, transferir o utilizar la información confidencial para fines distintos de aquellos autorizados, salvo que exista autorización previa y expresa o una obligación legal de revelación.
Las obligaciones de confidencialidad no se extenderán a la información que sea pública legítimamente, que ya estuviera en posesión lícita de la parte receptora, que sea obtenida legalmente de un tercero autorizado o cuya divulgación sea exigida por una autoridad competente, de conformidad con la ley y con las condiciones del acuerdo suscrito.
El tratamiento de datos personales se realizará de conformidad con la normativa colombiana aplicable y las políticas de tratamiento de información de UNICENTRO CÚCUTA. La aceptación de estos términos no sustituye las autorizaciones o requisitos específicos que legalmente sean necesarios.
5. Reglas del proceso, cronograma y criterios de evaluación
Cada proceso de contratación deberá establecer, según su naturaleza y alcance, las condiciones particulares que permitan a los participantes conocer de manera previa las reglas aplicables. Estas podrán incluir:
- Objeto, alcance y descripción de los bienes o servicios requeridos.
- Requisitos jurídicos, técnicos, administrativos, financieros y comerciales para participar.
- Documentos y soportes que deberán presentarse.
- Fecha y hora de apertura y cierre para la recepción de propuestas.
- Cronograma de actividades, etapas de evaluación y fechas estimadas de comunicación de resultados.
- Criterios de evaluación, ponderaciones y condiciones de selección, cuando corresponda.
- Condiciones económicas, requisitos de ejecución y demás aspectos relevantes para la eventual contratación.
UNICENTRO CÚCUTA procurará aplicar de manera consistente los requisitos, criterios y condiciones previamente establecidos, garantizando un tratamiento objetivo y transparente de las propuestas, sin perjuicio de las facultades expresamente previstas en estos términos y en las condiciones particulares de cada proceso.
Los participantes serán responsables de presentar información veraz, completa, vigente y verificable, así como de radicar sus propuestas dentro de los plazos definidos. La presentación extemporánea, incompleta o que no cumpla los requisitos podrá dar lugar a su rechazo, de acuerdo con las reglas comunicadas para el proceso.
Cualquier modificación sustancial del alcance, cronograma o condiciones del proceso deberá comunicarse oportunamente por los canales establecidos, procurando que los participantes cuenten con condiciones razonables para conocer los cambios y ajustar sus propuestas cuando sea procedente.
6. Responsabilidad de los participantes
Cada participante asumirá los costos, gastos y recursos necesarios para conocer las condiciones del proceso, preparar la documentación, elaborar y presentar su propuesta, asistir a reuniones o visitas y realizar las demás actividades relacionadas con su participación.
UNICENTRO CÚCUTA no estará obligado a reconocer dichos costos por el solo hecho de participar, ser evaluado o no resultar seleccionado, conforme a lo previsto en estos términos y dentro de los límites permitidos por la ley.
La información suministrada por los participantes podrá ser objeto de verificación. La presentación de documentos falsos, información engañosa o datos materialmente inexactos podrá dar lugar al rechazo de la propuesta y a las demás actuaciones legales que correspondan.
7. Ausencia de relación contractual por la participación
La inscripción en la plataforma, la consulta de invitaciones, la presentación de propuestas, la participación en reuniones, las comunicaciones preliminares o la notificación de que una propuesta continúa en evaluación no constituyen, por sí mismas, aceptación de una oferta ni generan una relación contractual entre UNICENTRO CÚCUTA y el participante.
La eventual contratación estará sujeta a la aprobación interna correspondiente, a las verificaciones requeridas y al cumplimiento de las formalidades legales y contractuales aplicables.
8. Aceptación de los términos y condiciones
Al registrarse, acceder a los procesos o presentar una propuesta a través de la plataforma de contratación, el participante declara que ha leído y comprendido estos términos y condiciones, que conoce la naturaleza no vinculante de las invitaciones y que acepta las reglas generales de participación aquí establecidas, junto con las condiciones particulares de cada proceso.
La aceptación electrónica deberá implementarse mediante un mecanismo que permita acreditar, cuando sea necesario, la identidad del participante, la fecha de aceptación y la versión de los términos aceptados.
9. Interpretación y aplicación
Los presentes términos se interpretarán conforme a la legislación colombiana vigente y al régimen jurídico aplicable a UNICENTRO CÚCUTA, en su calidad de propiedad horizontal.
En caso de presentarse diferencias entre estos términos generales y las condiciones particulares de una invitación, se analizará su alcance de manera integral y conforme a la normativa aplicable. Cualquier contradicción deberá ser revisada por el área jurídica antes de continuar con el proceso.
UNICENTRO CÚCUTA podrá actualizar estos términos cuando resulte necesario, informando la versión vigente a través de la plataforma. Las modificaciones no deberán aplicarse retroactivamente en perjuicio de los participantes respecto de condiciones que ya sean exigibles, salvo que exista fundamento jurídico para ello.
